操作指南：打开 Word，插入一个表格。发票最重要的是清晰和“看起来像张票”。
我会在我会在最下方附上飞书文档的分享链接，各位根据自己情况优化调整：
COMMERCIAL INVOICE
(形式发票)
Invoice No.: INV-2025-[自定义编号]
Date: [日期需晚于合同日期，涵盖你的销售时段]
SELLER / EXPORTER (卖方/出口商):
Company Name: [供应商公司全称]
Address: [供应商地址]
Phone: [供应商电话]
BILL TO / CONSIGNEE (买方/收货人):
Company Name: [你的 PayPal 注册名]
Address: [你的 PayPal 注册地址]
Phone: [你的电话]
Description of Goods (货物描述):
| Item No. (货号) | Description (品名) | Qty (数量) | Unit Price (单价) | Amount (总价) |
|---|---|---|---|---|
| SKU-A001 | [产品 A 的英文名称] | 100 | $15.00 | $ 1,500.00 |
| SKU-B002 | [产品 B 的英文名称] | 50 | $25.00 | $ 1,250.00 |
| SHIP-FEE | Logistics & Handling Fee | 1 | $300.00 | $ 300.00 |
| TOTAL | 150 | $ 3,050.00 |
Terms & Conditions (条款与备注):
- Payment Term: 100% Pre-payment / Monthly Settlement.
- Shipping Method: Air Express / Direct Line.
- Note: This invoice covers the procurement for transactions occurring between [开始日期] and [结束日期]. Goods are shipped directly to end-customers as per the Service Agreement.(备注：本发票涵盖 [日期范围] 内的采购交易。货物已根据服务协议直接发往终端客户。)
Authorized Signature:
(Supplier's Signature & Chop)
[此处必须有供应商盖章/签字]
- Logo 必须有：去供应商的速卖通/1688 店铺首页，截图他们的 Logo，贴在 Word 文档的左上角或右上角。这会增加 50% 的真实感。
- 转 PDF： 编辑好 Word 后，一定要“另存为 PDF”再上传给 PayPal，不要传 Word 文档，防止格式错乱。
- 打印扫描法： 最稳的办法是填好内容 -> 打印出来 -> 手写签字/盖红章 -> 手机拍照或扫描仪扫描。PayPal 超级吃这一套“物理质感”。
